Przypominamy, że przedsiębiorcy i organizacje pozarządowe są zobowiązani do utrzymania w zatrudnieniu pracowników objętych Umową przez okres dofinansowania. Na podstawie §3 umowy przedsiębiorcy i organizacje pozarządowe są zobowiązani złożyć do Urzędu Pracy dokumenty potwierdzające prawidłowość wykorzystania otrzymanych środków oraz dokumenty potwierdzające zatrudnienie pracowników, na których otrzymali dofinansowanie, w terminie 30 dni po zakończeniu okresu dofinansowania.

W tym celu należy złożyć do powiatowego urzędu pracy formularz rozliczeniowy dostępny na stronie www.praca.gov.pl (załączniki-->formularz rozliczeniowy do art. 15zzb i 15zze)

Do formularza rozliczeniowego należy dołączyć:
- kalkulator z wykazem osób, osobny za każdy miesiąc dofinansowania. W kalkulatorze należy  wpisać rzeczywiste wynagrodzenia pracowników oraz obroty zgodne ze złożonym wnioskiem (pracowników otrzymujących przez część miesiąca wynagrodzenie chorobowe finansowane przez pracodawcę należy wpisać w trzecią zakładkę kalkulatora, należy uzupełnić składkę na ubezpieczenie społeczne oraz zdrowotne odprowadzaną przez pracownika oraz składkę na ubezpieczenie społeczne odprowadzaną przez pracodawcę)
- kopie list płac pracowników objętych umową wraz z potwierdzeniem odbioru wynagrodzenia (przelew na konto lub podpis na liście płac)
- w sytuacji, jeśli któryś z pracowników objętych umową przebywał na zwolnieniu lekarskim, zasiłku opiekuńczym, urlopie bezpłatnym lub był nieobecny w pracy z tytułu nieobecności nieusprawiedliwionej proszę dostarczyć kopie druków RCA i RSA dotyczące tych osób.

W sytuacji otrzymania dofinansowania części kosztów składek na ubezpieczenia społeczne do formularza należy również dołączyć:
- kopie deklaracji ZUS DRA, 
- kopie imiennego raportu ZUS RCA (pracowników objętych umową),
- kopia potwierdzenia przelewu na rachunek ZUS.

Dofinansowanie powinno być przeznaczone na koszty wynagrodzeń pracowników i/lub należnych od tych wynagrodzeń składek na ubezpieczenia społeczne. Środki wydatkowane niezgodnie z przeznaczeniem podlegają zwrotowi bez odsetek, w terminie 30 dni od dnia doręczenia wezwania Starosty.