Strona główna - Powiatowy Urząd Pracy w Nowej Soli

Uprzejmie informujemy,

że Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Nowej Soli

ogłasza nabór Wniosków o sfinansowanie kosztów kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawcy w ramach środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego na rok 2026 

w terminie 13.04.2026 r. - 17.04.2026 r.

Wnioski złożone przed lub po wskazanym terminie pozostaną bez rozpatrzenia.

Składanie wniosków odbywa się wyłącznie w formie elektronicznej za pośrednictwem portalu www.praca.gov.pl. Każdy podmiot zainteresowany złożeniem wniosku zobowiązany jest do posiadania aktywnego konta organizacji na portalu praca.gov.pl

Ścieżka:

1.    Wejdź na stronę: www.praca.gov.pl i wybierz „Zaloguj się / załóż konto”.
2.    Zaloguj się za pośrednictwem login.gov.pl (Profil Zaufany lub e-dowód).
3.    Utwórz konto organizacji i wybierz kontekst: organizacja.
4.    Dodaj reprezentantów i nadaj im uprawnienia do podpisywania wniosków i załączników.
5.    Wybierz Usługi elektroniczne → Wnioski o usługi i świadczenia z urzędu → Wnioski pozostałe → Wniosek o przyznanie środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego (PSZ-KFS) → wypełnij formularz wniosku.
6.    Do wniosku należy dołączyć wszystkie wymagane załączniki. Każdy załącznik oraz wniosek należy podpisać oddzielnie podpisem elektronicznym.

Kwota środków dostępna w ramach KFS
wynosi 415 031,40 zł

Osoby zainteresowane, zapraszamy na spotkanie w dniu 08.04.2026 r. o godz. 10:00 w siedzibie

Powiatowego Urzędu Pracy w Nowej Soli

w sali 101 na I piętrze.

Spotkanie dotyczyć będzie warunków przyznawania środków KFS

 oraz sposobu ich aplikowania

(wypełniania wniosku).

1. Wnioski należy składać wyłącznie w formie elektronicznej na portalu praca.gov.pl. Wniosek oraz załączniki obowiązkowo muszą być opatrzone:

- kwalifikowanym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy użyciu kwalifikowanego

certyfikatu z zachowaniem zasad przewidzianych w przepisach o podpisie elektronicznym lub

- podpisem potwierdzonym profilem zaufanym elektronicznej platformy usług administracji

publicznej.

Podpis ten musi być złożony przez pracodawcę lub upoważnioną przez pracodawcę osobę (wzór pełnomocnictwa załączony w ogłoszeniu).

Urząd nie ponosi odpowiedzialności za wysłane wnioski elektroniczne niewłaściwie przesłane lub uszkodzone pliki.

2. Środki przeznaczone są dla podmiotów chcących inwestować w kształcenie ustawiczne osób pracujących i, które w okresie co najmniej 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzającym dzień złożenia wniosku o przyznanie środków KFS opłacały składki na Fundusz Pracy lub są zwolnione z ich opłacania z mocy prawa. Środki przeznacza się na finansowanie działań na rzecz kształcenia ustawicznego osób świadczących pracę, co oznacza, że nabywane kompetencje/uprawnienia muszą być bezpośrednio powiązane z zakresem zadań zawodowych/obowiązków na danym stanowisku, potrzebami biznesowymi lub planami zatrudnieniowymi wnioskodawcy.
3. Podmiot ubiegający się o wsparcie składa wniosek do Powiatowego Urzędu Pracy właściwego ze względu na jego siedzibę albo adres prowadzenia działalności.
4. W ramach niniejszego naboru Powiatowy Urząd Pracy w Nowej Soli może przyznać

środki KFS podmiotowi na sfinansowanie kosztów kształcenia ustawicznego w wysokości:

- do 70 % kosztów, jednak nie więcej niż 200 % przeciętnego wynagrodzenia w danym roku

kalendarzowym, dla podmiotów, które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w

przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 9 osób,

- do 90 % kosztów, jednak nie więcej niż 200 % przeciętnego wynagrodzenia w danym roku

kalendarzowym dla podmiotów niezatrudniających pracowników albo zatrudniających w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy nie więcej niż 9 osób.

6. Wysokość środków KFS dla jednego wnioskodawcy w roku kalendarzowym nie może przekroczyć kwoty:

1) 4-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów niezatrudniających pracowników albo które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy nie więcej niż 9 osób,

2) 8-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów, które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 9 osób, jednak nie więcej niż 49 osób,

3) 12-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów, które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 49 osób, jednak nie więcej niż 249 osób,

4) 14-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów, które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 249 osób.

7. Wymagane jest posiadanie przez realizatora szkolenia wpisu do Bazy Usług Rozwojowych prowadzonej przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości. Wymóg ten dotyczy wyłącznie realizatorów szkoleń.

8. Wybór instytucji prowadzącej kształcenie ustawiczne lub przeprowadzającej egzamin pozostawiony jest do dyspozycji pracodawcy, przy zachowaniu zasady racjonalnego wydatkowania środków publicznych.

Wydatki powinny być planowane w sposób celowy i oszczędny z zachowaniem zasad:

1) uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów,

2) optymalnego doboru metod i środków służących osiągnięciu założonych celów w sposób

umożliwiający terminową realizację zadań w wysokości i terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań.

10. Wnioski o przyznanie środków KFS rozpatrywane są w terminie do 30 dni od daty złożenia kompletnego wniosku, w przypadku wydłużonej procedury związanej z rozpatrywaniem wniosków, realizacja wnioskowanych form kształcenia ustawicznego może ulec zmianie.

11. Urząd informuje Wnioskodawcę o sposobie rozpatrzenia wniosku a w przypadku negatywnego rozpatrzenia, starosta uzasadnia odmowę finansowania kształcenia ustawicznego na piśmie w postaci elektronicznej, za pośrednictwem indywidualnego konta. Odmowa nie ma formy decyzji administracyjnej, w związku, z czym nie przysługuje od niej odwołanie w trybie administracyjnym.

12. W przypadku, gdy wniosek o finansowanie działań ze środków KFS jest nieprawidłowo wypełniony lub niekompletny, starosta wyznacza wnioskodawcy ubiegającemu się o finansowanie działań ze środków KFS co najmniej 7-dniowy, jednak nie dłuższy niż 14-dniowy termin na jego uzupełnienie.

13. Wnioski złożone przez jednostki organizacyjne powiatu podlegają zaopiniowaniu przez Powiatową Radę Rynku Pracy, w związku, z czym czas ich oceny może ulec wydłużeniu.

14. Wnioski podlegają ocenie zgodnie z zasadami przyznawania środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego obowiązującego w Powiatowym Urzędzie Pracy w Nowej Soli. W przypadku dużego zainteresowania wnioskodawców środkami KFS urząd zastrzega sobie możliwości komisyjnego ograniczenia m.in. wysokości przyznawanych środków, liczby przyznawanych form kształcenia, liczby osób korzystających ze wsparcia. Powyższe ma na względzie racjonalne wydatkowanie środków KFS w celu przyznania wsparcia jak największej liczbie Wnioskodawców.

Środki KFS będą przyznawane Pracodawcom z uwzględnieniem następujących priorytetów Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej 2026:

Priorytety Ministra ds. pracy wydatkowania Krajowego Funduszu Szkoleniowego w roku 2026:

1. Poprawa zarządzania i komunikacji w firmie w oparciu o zasady przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi, rozwoju dialogu społecznego, partycypacji pracowniczej i wspierania integracji w miejscu pracy.

Priorytet ten dotyczy poprawy zarządzania i komunikacji w firmach poprzez zapobieganie mobbingowi i dyskryminacji. Skupia się na budowaniu bezpiecznego, wspierającego środowiska pracy, rozwijaniu dialogu między pracodawcami, pracownikami i związkami zawodowymi oraz wzmacnianiu kultury organizacyjnej opartej na szacunku, równości i zaangażowaniu pracowników.

Szkolenia powinny zatem zawierać tematykę, w ramach której pracodawcy i pracownicy zostaną wyposażeni w wiedzę i umiejętności m.in.:

1) do rozpoznawania, rozumienia i przeciwdziałania mobbingowi w miejscu pracy, co zwiększy ich uważność na sposób komunikacji i budowania relacji w ich zespołach,

2) dotyczące różnych form mobbingu, jak zrozumieć jego wpływ na zespół oraz jak skutecznie reagować i zapobiegać sytuacjom o charakterze mobbingu w przyszłości,

3) rozpoznawania/uważności (szczególnie menedżerowie/pracodawcy) na zachowania i relacje w zespołach,

4) do promowania bezpiecznego i wspierającego środowiska pracy,

5) na temat skutków społecznych i prawnych mobbingu lub dyskryminacji,

6) dotyczące wdrażania procedur przeciwdziałania i reagowania na przypadki nieprawidłowości. Szkolenia tego typu mają na celu wzmocnienie umiejętności zarządzania, poprawę komunikacji wewnętrznej oraz stworzenie środowiska opartego na równości, integracji i zaangażowaniu pracowników. Realizacja tych celów wpływa na budowanie kultury organizacyjnej, która sprzyja efektywności i zadowoleniu zespołu.

2. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w zawodach określonych jako deficytowe na danym terenie tj. w powiecie czy województwie.

Wnioskodawca, który chce spełnić wymagania priorytetu 2 powinien udowodnić, że wskazana forma kształcenia ustawicznego dotyczy zawodu deficytowego na terenie danego powiatu bądź województwa. Zawód deficytowy dotyczy kierunku kształcenia, a nie zajmowanego stanowiska pracy. Zawód deficytowy powinien znajdować się w poniższym opracowaniu:

Diagnoza zapotrzebowania na zawody, umiejętności lub kwalifikacje na rynku pracy (załączona w ogłoszeniu)

3. Wsparcie kształcenia ustawicznego w związku z zastosowaniem w firmach nowych procesów, technologii i narzędzi pracy, ze szczególnym uwzględnieniem umiejętności cyfrowych, AI oraz tzw. umiejętności zielonych, zwłaszcza gdy powyższe czynniki stanowią zagrożenie utratą pracy.

Kompetencje cyfrowe i zielone są dziś kluczowe w niemal każdej branży, a pracodawcy muszą rozwijać je u pracowników, aby nadążyć ze zmianami technologicznymi, w tym wykorzystaniem AI, nowych systemów, maszyn i technologii oraz rozwiązań proekologicznych. Kompetencje zielone obejmują zarówno wiedzę techniczną (np. technologie odnawialne, efektywność energetyczna) jak i umiejętności miękkie (np. odpowiedzialność, myślenie krytyczne).

Aby spełnić ten priorytet KFS, wnioskodawca musi wykazać, że w ciągu roku przed złożeniem wniosku lub do 3 miesięcy po jego złożeniu:

1) zostały lub zostaną zakupione nowe maszyny i narzędzia bądź zostały lub zostaną wdrożone nowe procesy, technologie, systemy,

2) a osoby objęte kształceniem będą realizować nowe zadania, szczególnie związane z kompetencjami cyfrowymi lub zielonymi.

Wsparciem w ramach tego priorytetu można objąć wyłącznie osoby, które faktycznie korzystają lub będą korzystać z nowych technologii, narzędzi lub procesów i potrzebują nowych kompetencji do wykonywania swojej pracy.

4. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji niezbędnych w sektorze usług zdrowotnych i opiekuńczych oraz wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji członków lub pracowników spółdzielni socjalnych oraz pracowników zatrudnionych w przedsiębiorstwach społecznych wskazanych na liście/rejestrze przedsiębiorstw społecznych prowadzonym przez MRPiPS.

Priorytet dotyczy dwóch części:

1) pracowników sektora usług zdrowotnych i opiekuńczych oraz

2) członków i pracowników spółdzielni socjalnych oraz pracowników przedsiębiorstw społecznych wpisanych do rejestru prowadzonego przez MRPiPS.

Pierwsza część priorytetu jest skierowana do podmiotów działających w sektorze usług zdrowotnych i opiekuńczych. Zgodnie z ustawą o działalności leczniczej świadczenia zdrowotne obejmują działania służące ochronie, ratowaniu, przywracaniu i poprawie zdrowia i są realizowane w ramach działalności leczniczej - zarówno stacjonarnej i całodobowej, jak i ambulatoryjnej. Ze względu na starzenie się społeczeństwa rośnie zapotrzebowanie na wysoko wykwalifikowanych pracowników w ochronie zdrowia i pomocy społecznej. Z dofinansowania mogą skorzystać podmioty, których działalność jest sklasyfikowana w sekcji PKD Q tj. Opieka zdrowotna i pomoc społeczna w działach:

86 – Opieka zdrowotna,

87- Pomoc społeczna z zakwaterowaniem,

88. – Pomoc społeczna bez zakwaterowania.

Warunkiem jest złożenie uzasadnienia o konieczności odbycia szkolenia lub nabycia umiejętności związanych z usługami zdrowotnymi lub opiekuńczymi.

Druga część obejmuje dwa niezależne obszary:

1) Przedsiębiorstwa społeczne - wystarczy potwierdzić, że podmiot figuruje w rejestrze przedsiębiorstw społecznych w dniu składania wniosku. Status ten mogą posiadać m.in. organizacje pozarządowe, spółki non-profit, spółdzielnie socjalne oraz kościelne osoby prawne.

2) Spółdzielnie socjalne - są weryfikowane na podstawie wpisu do KRS i są uprawnione do wsparcia niezależnie od tego, czy posiadają status przedsiębiorstwa społecznego.

Ze środków mogą korzystać wszyscy pracownicy przedsiębiorstw społecznych oraz pracownicy i członkowie spółdzielni socjalnych. Wnioskodawca musi uzasadnić, że kształcenie ustawiczne jest konieczne do prawidłowego wykonywania obowiązków służbowych.

5. Priorytet Wydatkowania Krajowego Funduszu Szkoleniowego na lata 2026-2030 Marszałka Województwa Lubuskiego:

Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w obszarach działalności przedsiębiorstw w ramach Inteligentnych Specjalizacji Województwa Lubuskiego.

Inteligentne Specjalizacje Województwa Lubuskiego i w ich ramach obszary działalności przedsiębiorstw określa Program Rozwoju Innowacji Województwa Lubuskiego do roku 2030 (załączony do ogłoszenia).

Wnioski rozpatrywane są pod względem:

• zgodności dofinansowanych działań z ustalonymi priorytetami wydatkowania środków KFS na dany rok;
• zgodności wiedzy, umiejętności lub kwalifikacji nabywanych przez uczestników kształcenia ustawicznego z potrzebami lokalnego lub regionalnego rynku pracy;
• kosztów usługi kształcenia ustawicznego wskazanej do sfinansowania ze środków KFS w porównaniu z kosztami podobnych usług dostępnych na rynku.

Nie będzie finansowane z KFS kształcenie ustawiczne:

- kształcenie ustawiczne, które zostało sfinansowane lub jest finansowane z innych środków publicznych,

- kształcenie ustawicznego, które wynika z odrębnych przepisów prawa i spoczywa na pracodawcy, w szczególności obowiązkowych szkoleń z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy (BHP), ochrony pracodawca (ppoż.) oraz innych szkoleń wymaganych przepisami do wykonywania pracy na danym stanowisku,

- osób współpracujących, zgodnie z art. 8 ust. 11 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych tj. małżonkowie, dzieci własne lub dzieci drugiego małżonka i dzieci przysposobione, rodzice oraz macocha i ojczym pozostający we wspólnym gospodarstwie domowym i współpracujący przy prowadzeniu działalności,

- kadry publicznych służb w tym organy zatrudnienia (tj. minister właściwy do spraw pracy, minister właściwy do spraw zabezpieczenia społecznego w sprawach z zakresu koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego, wojewodowie, marszałkowie województw oraz starostowie), urząd obsługujący ministra właściwego do spraw pracy, urzędy wojewódzkie, WUP i PUP, pracownicy urzędów obsługujących ministra właściwego do spraw pracy, urzędów wojewódzkich, WUP i PUP nie mogą zostać objęci dofinansowaniem ze środków KFS,

- osób pełniących funkcje zarządcze w spółkach prawa handlowego (z wyjątkiem sytuacji, gdy są zatrudnione na podstawie umowy o pracę w spółce lub umowy cywilnoprawnej),

- podmiotów, które nie utrzymały zatrudnienia osoby, na którą przyznano finansowanie kształcenia ustawicznego, przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia ukończenia przez nią kształcenia, z wyjątkiem przypadków rozwiązania stosunku pracy z przyczyn określonych w przepisach prawa pracy, niezależnych od pracodawcy (art. 52 albo art. 53 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, wygaśnięcia stosunku pracy, otrzymania na tę osobę finansowania w przypadku, o którym mowa w art. 217),

- osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, które zawieszą lub zaprzestaną prowadzenia działalności gospodarczej w okresie 3 miesięcy od dnia zakończenia kształcenia ustawicznego, chyba że zaprzestanie działalności nastąpiło z przyczyn niezależnych od przedsiębiorcy, w szczególności w związku z ogłoszeniem upadłości,

- podmiotów, które nie dotrzymały warunków zatrudnienia lub kontynuacji współpracy na podstawie umowy cywilnoprawnej przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia ukończenia kształcenia przez osobę objętą finansowaniem,

- podmiotów posiadających zaległości z tytułu zobowiązań publicznoprawnych, w szczególności zaległości podatkowych lub zaległości z tytułu składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenia zdrowotne, Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, Fundusz Solidarnościowy i Fundusz Emerytur Pomostowych oraz wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych lub pozostają pod zarządem komisarycznym lub znajdują się w toku likwidacji albo postępowania upadłościowego lub naruszyły w sposób rażący jakąkolwiek umowę o przyznanie środków KFS, zawartą ze starostą rozpatrującym wniosek o przyznanie środków w okresie 3 lat poprzedzających dzień złożenia tego wniosku,

- podmiotów posiadających zaległości z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne rolników lub

ubezpieczenie zdrowotne,

- podmiotów zbiorowych, wobec których sąd orzekł zakaz korzystania z dotacji, subwencji lub innych form pomocy finansowanej ze środków publicznych, przez okres, na który sąd orzekł zakaz,

- osób, dla których kształcenie ustawiczne rozpoczęło się przed dniem podpisania umowy o

finansowanie,

- podmiotów w zakresie finansowania kształcenia ustawicznego realizowanego bezpośrednio przez pracodawcę dla własnych pracowników, bez udziału zewnętrznej instytucji szkoleniowej posiadającej odpowiednie uprawnienia do prowadzenia danego kształcenia,

- podmiotów w zakresie finansowania udziału w konferencjach, kongresach, zjazdach branżowych oraz innych wydarzeń o charakterze informacyjnym lub promocyjnym, które nie stanowią kształcenia ustawicznego w rozumieniu przepisów,

- podmiotów w zakresie finansowania studiów licencjackich, magisterskich i doktoranckich,

- podmiotów w zakresie finansowania kosztów niezwiązanych bezpośrednio z realizacją kształcenia ustawicznego, w szczególności kosztów dojazdu, zakwaterowania, wyżywienia, delegacji służbowych, materiałów niezwiązanych z programem kształcenia oraz innych wydatków o charakterze organizacyjnym lub logistycznym.

      Termin rozpoczęcia kształcenia powinien być ustalony najwcześniej 30 dni po dacie złożenia wniosku. Umowy zawiera się tylko na działania na rzecz kształcenia ustawicznego, które nie zostały opłacone przez Wnioskodawcę, nie rozpoczęły się i których termin rozpoczęcia nie będzie kolidował z terminem rozpatrzenia wniosku oraz podpisania umowy.

Do wniosku, wnioskodawca dołącza:

1) kopię dokumentu potwierdzającego oznaczenie formy prawnej podmiotu, z uwzględnieniem sposobu reprezentacji wnioskodawcy – w przypadku braku wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o ile dokument ten nie jest dostępny w publicznych rejestrach lub na stronie internetowej podmiotu,

2) program kształcenia ustawicznego zawierający nazwę kształcenia, liczbę godzin przypadającą na jednego uczestnika, cele kształcenia, plan nauczania i formę zaliczenia lub efekty uczenia się, których opanowanie będzie sprawdzane w procesie potwierdzania nabytej wiedzy i umiejętności, a w przypadku programu studiów podyplomowych – określający dodatkowo efekty uczenia się zgodnie z art. 160 ust. 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2024 r. poz. 1571, z późn. zm.), (wzór załączony w ogłoszeniu),

3) wzór dokumentu potwierdzającego ukończenie kształcenia ustawicznego, wystawianego przez realizatora usługi kształcenia ustawicznego, o ile wzór takiego dokumentu nie jest określony w przepisach powszechnie obowiązujących,

4) zaświadczenia lub oświadczenie o pomocy de minimis w zakresie, o którym mowa w art. 37 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz. U. z 2025 r. poz. 468) – w przypadku, gdy wnioskodawca jest podmiotem prowadzącym działalność gospodarczą w rozumieniu art. 2 pkt 17 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (załączony w ogłoszeniu),

5) informacje określone w przepisach wydanych na podstawie art. 37 ust. 2a ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej – w przypadku, gdy wnioskodawca jest podmiotem prowadzącym działalność gospodarczą w rozumieniu art. 2 pkt 17 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (formularz załączony w ogłoszeniu).

UWAGA! Wniosek oraz załączniki wypełnia i podpisuje Wnioskodawca

 a nie organizator kształcenia!

Pomoc w odczytaniu informacji na tablicy ogłoszeń lub wydruk o powiększonej czcionce, dodatkowe wyjaśnienia dot. informacji można uzyskać pod nr tel. 68 388 03 26, 68 388 03 46 oraz w pok. 206.