NABÓR WNIOSKÓW KFS REZERWA w terminie od 16.09.2025 r. do 18.09.2025 r.

Ogłoszenie dotyczy naboru wniosków o sfinansowanie kosztów kształcenia ustawicznego w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego na rok 2025. Wnioski będą przyjmowane w terminie od 16 do 18 września 2025 roku, a łączna kwota dostępnych środków wynosi 32.391,62 zł. Pracodawcy są zachęcani do złożenia wniosków w tym okresie oraz do uczestnictwa w spotkaniu informacyjnym, które odbędzie się 11 września 2025 roku, dotyczącego warunków przyznawania funduszy.

Wsparcie dostępne w ramach KFS obejmuje 80% kosztów kształcenia dla dużych, średnich i małych przedsiębiorstw oraz 100% dla mikroprzedsiębiorstw. Priorytety finansowania w 2025 roku obejmują m.in. osoby po 50 roku życia, osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności oraz osoby z niskim wykształceniem. Wnioski będą rozpatrywane pod kątem zgodności z priorytetami oraz potrzebami rynku pracy.

Nie będą finansowane kursy BHP, kształcenie wewnętrzne czy studia wyższe. Wnioski należy składać w formie elektronicznej w przyszłości, z uwagi na zmiany w przepisach. Podkreślono, że pracodawcy powinni dokładnie uzasadnić potrzebę odbycia kształcenia.

Informacje o wybranych załącznikach

  • Wniosek KFS 2025:

    Załącznik dotyczy wniosku o sfinansowanie kosztów kształcenia ustawicznego pracodawców, regulowanego przez przepisy prawa dotyczące Krajowego Funduszu Szkoleniowego na rok 2025. Kluczowymi priorytetami wydatkowania środków są wsparcie rozwoju umiejętności w zawodach deficytowych oraz kształcenie dostosowane do potrzeb wynikających z nowych technologii i procesów w miejscach pracy.

  • 24 Oświadczenie pracownika o przetwarzaniu danych osobowych w ramach KFS:

    Załącznik zawiera oświadczenie pracownika dotyczące przetwarzania danych osobowych w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego. Kluczowym punktem jest informacja, że dane osobowe są przetwarzane w celu udzielania wsparcia pracownikom i pracodawcom, a ich podanie jest konieczne do korzystania z tych środków, z możliwością skorzystania z praw związanych z ochroną danych osobowych.

  • formularz-informacji-pomoc-de-minimis:

    Załącznik zawiera formularz informacji, który należy wypełnić przy ubieganiu się o pomoc de minimis zgodnie z rozporządzeniem UE. Kluczowym punktem jest konieczność podania szczegółowych danych dotyczących przedsiębiorcy oraz informacji ekonomicznych związanych z wnioskiem o pomoc.

  • Formularz_pomoc_inna_niż_pomoc_w_rolnictwie_lub_rybołówstwie_pomoc_de_minimis_lub_pomoc_de_minimis_w_rolnictwie_lub_rybołówstwie(obowiązuje_od_11.03.16) (1):

    Załącznik zawiera formularz dotyczący ubiegania się o pomoc publiczną, w tym pomoc de minimis, w sektorach innych niż rolnictwo i rybołówstwo. Kluczowym punktem jest konieczność przedstawienia szczegółowych informacji o podjętej działalności oraz aktualnej sytuacji finansowej podmiotu ubiegającego się o wsparcie.

  • formularz-informacji-pomoc-de-minimis-rozporzadzenie-2023-2831-12082024:

    Załącznik zawiera formularz informacji dotyczących ubiegania się o pomoc de minimis, zgodny z rozporządzeniem Komisji (UE) nr 2023/2831. Kluczową informacją jest szczegółowe wypisanie wymagań i danych, które należy przedstawić, aby prawidłowo uzyskać tę formę wsparcia finansowego.

  • KFS_2025_priorytety_wydatkowania-2:

    Podejmowane w roku 2025 priorytety wydatkowania Krajowego Funduszu Szkoleniowego obejmują wsparcie rozwoju umiejętności w zawodach deficytowych oraz w związku z nowymi technologiami i procesami. Kluczowym celem jest także wspieranie integracji cudzoziemców na rynku pracy oraz rozwój umiejętności związanych z transformacją energetyczną i cyfrową.

  • KFS 2025 - Wytyczne dla urzędów pracy:

    Załącznik opisuje wytyczne dotyczące Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) na rok 2025, mające na celu wspieranie kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawców. Kluczowym punktem jest zapowiedź wprowadzenia nowych zasad działania KFS w 2026 roku, co oznacza, że 2025 rok będzie ostatnim rokiem funkcjonowania funduszu według obecnych zasad.

  • KFS_2025_plan_wydatkowania-1:

    Załącznik przedstawia plan wydatkowania środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) na rok 2025, z podziałem na różne podmioty i działania. Kluczowym punktem jest przydział 419 591 tys. zł na wsparcie działań urzędów pracy, z czego 336 509 tys. zł przeznaczone jest na zadania ministra ds. pracy oraz wojewódzkich urzędów pracy.

  • Rozporzadzenie KFS 2018:

    Załącznik dotyczy rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie przyznawania środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego, które reguluje zasady dotyczące dofinansowania kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawców. Najważniejszym punktem jest określenie procedur aplikacyjnych oraz kryteriów oceny wniosków o środki na szkolenia, które mają na celu podniesienie kwalifikacji zawodowych w Polsce.

  • Zasady przyznawania środków z KFS:

    Załącznik przedstawia zasady przyznawania środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) w Powiatowym Urzędzie Pracy w Nowej Soli, koncentrując się na finansowaniu kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawców. Kluczowym punktem jest możliwość dofinansowania do 80% kosztów szkolenia, lub 100% dla mikroprzedsiębiorstw, przy czym wnioski muszą spełniać określone kryteria i terminy składania.

  • Karta oceny aktualna 29.05.2025:

    Załącznik dotyczy karty oceny wniosku o kształcenie ustawiczne w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Kluczowym punktem jest szczegółowe kryterium punktowe do oceny wniosków, uwzględniające zgodność kształcenia z potrzebami rynku pracy oraz jakość oferowanych usług edukacyjnych.

  • Załaczniki do wniosku elektronicznego:

    Załącznik dotyczy wsparcia kształcenia ustawicznego pracowników w powiecie nowosolskim, opisując różne formy wsparcia oraz wymagania dotyczące wniosków. Kluczowym punktem jest informacja, że środki KFS w roku 2025 są przeznaczone wyłącznie dla pracodawców działających na tym terenie, a jedna osoba może skorzystać z kilku form wsparcia, lecz w statystykach prezentowanych w tabelach należy ją wykazać tylko raz.

  • Załaczniki do wniosku elektronicznego (1):

    Załącznik przedstawia szczegóły dotyczące kształcenia ustawicznego finansowanego przez Krajowy Fundusz Szkoleniowy w powiecie nowosolskim. Kluczowym punktem jest informacja, że w 2025 roku środki te będą przeznaczone wyłącznie na wsparcie pracowników zatrudnionych przez pracodawców posiadających siedzibę w tym powiecie.

  • Strategi arozwoju województwa lubuskiego 2030:

    Załącznik przedstawia Strategię Rozwoju Województwa Lubuskiego 2030, zawierającą cele strategiczne i kierunki działań w celu zrównoważonego rozwoju regionu. Kluczowym punktem dokumentu jest wskazanie nowych wyzwań, takich jak starzejące się społeczeństwo oraz potrzeba wzmocnienia innowacyjności i gospodarki niskoemisyjnej.

Pełne treści załączników znajdziesz w artykule.

Uprzejmie informujemy,

że Powiatowy Urząd Pracy w Nowej Soli

ogłasza nabór Wniosków o sfinansowanie kosztów kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawcy w ramach środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego na rok 2025

z tzw. Rezerwy Ministra

 
w terminie 16.09.2025 r. od godz. 7:00 - 18.09.2025 r. do godz. 15:00

Kwota środków dostępna w ramach rezerwy KFS
wynosi
32.391,62 zł


Osoby zainteresowane, zapraszamy na spotkanie w dniu 11.09.2025 r. o godz. 10:00 w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Nowej Soli w sali 101 na I piętrze.

Spotkanie dotyczyć będzie warunków przyznawania środków KFS

 oraz sposobu ich aplikowania

(wypełniania wniosku).
 

Wnioski można składać terminie 16.09.2025 r. - 18.09.2025 r. w formie:

-  papierowej w pok. 206 od godz. 7:00 do godz. 15:00, gdzie będą odbierane bezpośrednio przez pracownika, który umieści na wniosku datę i godzinę złożenia oraz pieczątkę, lub

- elektronicznej poprzez platformę ePUAP, e-doręczenia lub praca.gov.pl. opatrzonej: kwalifikowanym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy użyciu kwalifikowanego certyfikatu z zachowaniem zasad przewidzianych w przepisach o podpisie elektronicznym, lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym elektronicznej platformy usług administracji publicznej. Przy składaniu wniosku elektronicznego należy obligatoryjnie załączyć dodatkowo Tabelę nr 1, nr 2, nr 3, nr 4, załącznik nr 2, nr 3, nr 4 oraz odpowiednio załącznik nr 10 lub/i 11 lub/i 12.

O złożeniu wniosku decyduje data i godzina wpływu – w pierwszym dniu naboru od godz. 7:00 w ostatnim dniu naboru do godz. 15:00!

Urząd nie ponosi odpowiedzialności za wysłane wnioski elektronicznie, niewłaściwe przesłanie lub uszkodzone pliki.


Proszę nie wrzucać wniosków do skrzynki podawczej

znajdującej się przy urzędzie.
 

Wnioski złożone przed  lub po wskazanym terminie pozostaną bez rozpatrzenia.


Wniosek i dokumenty dot. ubiegania się o środki z KFS można pobrać osobiście

w pok. 206 lub ze strony internetowej: nowasol.praca.gov.pl

(zakładka: dokumenty do pobrania), uwaga nowe druki!
 

UWAGA! Zaleca się, aby wniosek wypełniał pracodawca

 a nie organizator kształcenia.

Organizatorzy kształcenia bardzo często stosują jeden wspólny szablon wypełniania wniosku dla różnych pracodawców nie uwzględniając indywidualnych potrzeb pracodawcy. Niestety  generuje to bardzo często wiele błędów w podstawowych danych Pracodawcy ale również uzasadnienia potrzeby odbycia kształcenia są identyczne w przypadku kilku wniosków złożonych przez różnych pracodawców oraz uzasadnienia te są bardzo ogólne i często nieadekwatne do zakresu zadań osoby szkolonej. Niewystarczające lub niecelowe uzasadnienie może stanowić podstawę do negatywnego rozpatrzenia wniosku.
 

W ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego możliwe jest sfinansowanie:

  1. 80% kosztów kształcenia ustawicznego, nie więcej jednak niż 300% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku na jednego uczestnika dla dużych, średnich i małych przedsiębiorstw;
  2. 100% kosztów kształcenia ustawicznego, nie więcej jednak niż 300% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku na jednego uczestnika dla mikroprzedsiębiorstw.

Środki  KFS będą przyznawane Pracodawcom z uwzględnieniem następujących priorytetów Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej 2025:

Priorytet 10

Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji osób po 50 roku życia.

W ramach niniejszego priorytetu środki KFS będą mogły sfinansować kształcenie ustawiczne osób wyłącznie w wieku powyżej 50 roku życia (zarówno pracodawców jak i pracowników).

Decyduje wiek osoby, która skorzysta z wybranej formy kształcenia ustawicznego, w momencie składania przez pracodawcę wniosku o dofinansowanie w PUP.

W uzasadnieniu należy wykazać potrzebę nabycia umiejętności.

Priorytet 11

Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji osób z orzeczonym stopniem niepełnosprawności.

Wnioskodawca powinien udowodnić posiadanie przez kandydata na szkolenie orzeczenie o niepełnosprawności tj. przedstawić orzeczenie o niepełnosprawności kandydata na szkolenie bądź oświadczenie o posiadaniu takiego orzeczenia.

Celem potwierdzenia spełniania priorytetu należy załączyć Oświadczenie pracodawcy dot. wsparcia rozwoju umiejętności i kwalifikacji osób z orzeczonym stopniem niepełnosprawności (załącznik nr 10).

Priorytet 12

Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji osób z niskim wykształceniem.

Ze wsparcia w ramach tego priorytetu mogą skorzystać osoby, które nie mają świadectwa dojrzałości, w tym nie ukończyły szkoły na jakimkolwiek poziomie.

Celem potwierdzenia spełniania priorytetu należy załączyć Oświadczenie pracodawcy dot. wsparcia rozwoju umiejętności i kwalifikacji osób z niskim wykształceniem (załącznik nr 11).

Priorytet 13

Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w obszarach/branżach, które powiatowe urzędy pracy określają na podstawie wybranych przez siebie dokumentów strategicznych, analiz czy planów rozwoju jako istotne dla danego powiatu czy województwa.

Zgodnie ze Strategią rozwoju województwa lubuskiego 2030 jako obszary /branże istotne dla rozwoju powiatu nowosolskiego Powiatowy Urząd Pracy w Nowej Soli wskazuje:

  1. wytwarzanie i zaopatrywanie w energię elektryczną, gaz, parę wodną i powietrze do układów klimatyzacyjnych a szczególności:

PKD 35.11 wytwarzanie energii elektrycznej ze źródeł nieodnawialnych;

PKD 35.12 wytwarzanie energii elektrycznej ze źródeł odnawialnych;

PKD 35.21 wytwarzanie paliw gazowych;

PKD 35.30 wytwarzanie i zaopatrywanie w parę wodną i powietrze do układów klimatyzacyjnych;

  1. działalność w zakresie usług administrowania i działalność wspierająca a w szczególności:

PKD 79.1 działalność agentów turystycznych oraz organizatorów turystyki;

PKD 79.9 pozostała działalność usługowa w zakresie rezerwacji oraz działalności z nią związane;

  1. opieka zdrowotna i pomoc społeczna a w szczególności:

PKD 86.93 działalność psychologiczna i psychoterapeutyczna, z wyłączeniem lekarskiej;

PKD 86.99 pozostała działalność w zakresie opieki zdrowotnej, gdzie indziej niesklasyfikowana;

  1. edukacja a w szczególności:

PKD 85.20 szkoły podstawowe;

PKD 85.51 pozostałe formy edukacji  sportowej oraz zajęć sportowych i rekreacyjnych;

PKD 85.52 pozostałe formy edukacji artystycznej;

5) budownictwo a w szczególności:

PKD 43.2 wykonywanie instalacji elektrycznych, wodnokanalizacyjnych i pozostałych instalacji budowlanych;

PKD 43.41 wykonywanie konstrukcji i pokryć dachowych.

Warunkiem dostępu do niniejszego priorytetu jest posiadanie jako przeważającego (według stanu na 1 stycznia 2025 roku) odpowiedniego kodu PKD  oraz zawarte we wniosku o dofinansowanie wiarygodne uzasadnienie konieczności nabycia nowych umiejętności poprzez wskazanie bezpośredniego związku danego stanowiska pracy z jedną z ww. branż.

Należy załączyć Oświadczenie pracodawcy mówiące o tym, że kształcenie ustawiczne znajduje się w obszarach/branżach kluczowych dla powiatu/województwa wskazanych w dokumentach strategicznych, analizach czy planach rozwoju (załącznik nr 12 do wniosku).

Wnioski rozpatrywane są pod względem:

  • zgodności dofinansowanych działań z ustalonymi priorytetami wydatkowania środków KFS na dany rok;
  • zgodności kompetencji nabywanych przez uczestników kształcenia ustawicznego z potrzebami lokalnego lub regionalnego rynku pracy;
  • kosztów usługi kształcenia ustawicznego wskazanej do sfinansowania ze środków KFS w porównaniu z kosztami podobnych usług dostępnych na rynku;
  • posiadania przez realizatora usługi kształcenia ustawicznego finansowanej ze środków KFS certyfikatów jakości oferowanych usług kształcenia ustawicznego;
  • w przypadku kursów – posiadania przez realizatora usługi kształcenia ustawicznego dokumentu, na podstawie którego prowadzi on pozaszkolne formy kształcenia ustawicznego;
  • planów dotyczących dalszego zatrudnienia osób, które będą objęte kształceniem ustawicznym finansowanym ze środków KFS;
  • możliwości sfinansowania ze środków KFS działań określonych we wniosku, z uwzględnieniem limitów, o których mowa w art. 453 ustawy  z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia;
  • wywiązania się pracodawcy  z obowiązków wynikających z dotychczas zawartych umów dotyczących KFS.

Nie będą finansowane z KFS kształcenia ustawiczne dla:

  • osób współpracujących, zgodnie z art. 8 ust. 11 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych tj. małżonkowie, dzieci własne lub dzieci drugiego małżonka i dzieci przysposobione, rodzice oraz macocha i ojczym pozostający we wspólnym gospodarstwie domowym i współpracujący przy prowadzeniu działalności;
  • osób prowadzących działalność gospodarczą niezatrudniających pracownika na podstawie umowy o pracę;
  • pracowników przebywających na urlopie macierzyńskim, ojcowskim, wychowawczym lub urlopie bezpłatnym;
  • osób pełniących funkcje zarządcze w spółkach prawa handlowego (z wyjątkiem sytuacji, gdy są zatrudnieni na podstawie umowy o pracę w spółce);
  • prezesów spółek z ograniczoną odpowiedzialnością, którzy są jedynymi lub większościowym udziałowcem nie posiadającym umowy o pracę;
  • osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych;
  • osób, na które pracodawca otrzymał już dofinansowanie KFS i kształcenie będzie realizowane lub jest realizowane;
  • osób, których kształcenie nie odpowiada powierzonemu zakresowi pracy.

Ponadto nie będą finansowane:

  • obowiązkowe kursy BHP i ppoż;
  • kształcenia ustawiczne realizowane bezpośrednio przez pracodawcę dla własnych pracowników;
  • konferencje, kongresy, zjazdy branżowe;
  • studia licencjackie, magisterskie i doktoranckie.

We wskazanym przez Urząd terminie Pracodawca może złożyć jeden wniosek wraz z wymaganymi załącznikami o dofinansowanie kosztów kształcenia ustawicznego zawierający maksymalnie 3 elementy (szkolenia/studia podyplomowe/egzaminy).

Kryteria dostępu do KFS w roku 2025 w Powiatowym Urzędzie Pracy

w Nowej Soli:

-    urząd przyznaje dofinansowanie dla podmiotów posiadających siedzibę główną lub oddział w stosunku do pracowników zatrudnionych na terenie powiatu
nowosolskiego.

-    urząd nie finansuje ze względu na wysokie zapotrzebowanie w ramach KFS szkoleń realizowanych poza granicami Polski.

-    ze względu na wysokie zapotrzebowanie ze strony pracodawców na finansowanie działań w ramach KFS Urząd nie finansuje badań lekarskich: ubezpieczeń NNW i badań potrzeb w zakresie kształcenia ustawicznego zleconego firmie zewnętrznej.

-    ustala się, że w danym naborze pracodawca może złożyć tylko jeden wniosek ubiegając się o wsparcie w ramach KFS zawierający maksymalnie trzy elementy
(szkolenia/studia podyplomowe/egzaminy).


         Termin rozpoczęcia kształcenia powinien być ustalony najwcześniej 30 dni po dacie złożenia wniosku. Umowy zawiera się tylko na działania na rzecz kształcenia ustawicznego, które nie zostały opłacone przez Pracodawcę, nie rozpoczęły i których termin rozpoczęcia nie będzie kolidował z terminem rozpatrzenia wniosku oraz podpisania umowy.

 

Przed przystąpieniem do wypełniania wniosku należy dokładnie zapoznać się z jego treścią, Zasadami przyznawania środków z KFS, Kartą oceny wniosku o kształcenie ustawiczne w ramach KFS (wprowadzonymi Zarządzeniem Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Nowej Soli nr 16/2024 z dnia 22 lipca 2024 roku) oraz aktami prawnymi regulującymi wsparcie finansowane w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego (w załączeniu).


Pomoc w odczytaniu informacji na tablicy ogłoszeń lub wydruk o powiększonej czcionce, dodatkowe wyjaśnienia dot. informacji można uzyskać pod nr tel. 68 388 03 26, 68 388 03 46 oraz w pok. 206.

Jednocześnie informujemy, że od roku 2026 zgodnie z ustawą o rynku pracy i służbach zatrudnienia Wnioski o sfinansowanie kosztów kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawcy w ramach środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego

będą składane wyłącznie w formie elektronicznej.

 

 

Załączniki