Powierzenie pracy na podstawie oświadczenia

Print Drukuj

Powierzenie pracy cudzoziemcowi na podstawie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy jest procedurą uproszczona, nazywaną także "procedurą oświadczeniową". Pozwala ona obywatelowi jednego z 5 państw: Republiki Armenii, Republiki Białorusi, Republiki Gruzji, Republiki Mołdawii i Ukrainy wykonywać pracę w Polsce przez 24 miesiące bez konieczności uzyskania zezwolenia na pracę, w zakresie, w jakim nie jest wydawane zezwolenie na pracę sezonową, czyli innym niż wskazane w rozporządzeniuWarunkiem skorzystania z procedury uproszczonej jest uzyskanie przez pracodawcę wpisu do ewidencji oświadczeń w powiatowym urzędzie pracy oraz posiadanie przez cudzoziemca dokumentu potwierdzającego tytuł pobytowy w RP, uprawniającego go do wykonywania pracy na terytorium RP.

Obecnie każdy pracodawca, który chce skorzystać z procedury oświadczeniowej może wystąpić o wpis oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń  na okres nie dłuższy niż 24 miesiące niezależnie od tego czy cudzoziemiec pracował lub pracuje na podstawie oświadczenia. Nie ma także przeszkód aby bezpośrednio po zakończeniu pracy na podstawie oświadczenia dany pracodawca złożył kolejne oświadczenie dla tego samego cudzoziemca. Nie ma wymogu zachowywania przerw pomiędzy oświadczeniami.

Procedura rejestracji

  • Pracodawca składa przez stronę internetową oświadczenie. Wypełniając oświadczenie, należy wpisać, m.in.: dane pracodawcy, dane cudzoziemca, którego zamierza się zatrudnić, datę rozpoczęcia  i okres wykonywania pracy, rodzaj umowy będącej podstawą wykonywania pracy, wysokość wynagrodzenia brutto, podklasę Polskiej Klasyfikacji Działalności Gospodarczej, zawód i miejsce wykonywania pracy. Proszę pamiętać, że oświadczenia mogą być rejestrowane tylko w przypadku podklas PKD niewymienionych w rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 8 grudnia 2017 r. w sprawie podklas działalności według Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD), w których wydawane są zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemca. Oznacza to, że zarówno pracodawca musi prowadzić działalność danego rodzaju (nie-sezonową), jak i praca cudzoziemca musi być z nią ściśle związana;
  • Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi składa się wraz z opłatą w wysokości 100 zł oraz dokumenty potwierdzające okoliczności określone w oświadczeniu w tym oświadczenie o niekaralności, ważny dokument tożsamości, skan wszystkich wypełnionych stron ważnego dokumentu podróży cudzoziemca lub skan innego ważnego dokumentu tożsamości cudzoziemca, a jeżeli cudzoziemiec nie przebywa na terytorium RP – skan stron dokumentu podróży z danymi osobowymi cudzoziemca;
  • W sprawach niewymagających postępowania wyjaśniającego wpis lub odmowa dokonania wpisu wniosku do ewidencji następuje w terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania oświadczenia, w przypadku prowadzenia postępowania wyjaśniającego wpisanie następuje do 30 dni;
  • Starosta wydaje decyzję odmowną zawsze, gdy podmiot powierzający pracę był karany w związku z powierzeniem pracy cudzoziemcom, tj. dopuścił się przestępstw lub poważnych naruszeń przepisów w zakresie zatrudniania cudzoziemców lub niektórych przepisów Kodeksu Karnego, jeżeli z okoliczności wynika, że oświadczenie jest składane dla pozoru, będzie wykorzystane przez cudzoziemca w celu innym niż praca deklarowana w oświadczeniu lub podmiot powierzający pracę nie dopełnia obowiązków związanych z prowadzeniem działalności lub powierzaniem pracy w szczególności, m.in.: nie posiada środków na pokrycie zobowiązań wynikających z powierzenia pracy, nie prowadzi działalności uzasadniającej powierzenie pracy, zalega z odprowadzaniem składek m.in. na ubezpieczenie społeczne, zalega z uiszczeniem podatków;
  • W przypadku decyzji odmownej, podmiot ma możliwość odwołania się od organu drugiej instancji - ministra właściwego do spraw pracy, czyli Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej;
  • Podobnie jak do tej pory, samo oświadczenie nie jest wystarczające do legalnej pracy w Polsce – cudzoziemiec musi jeszcze posiadać tytuł pobytowy pozwalający na pracę (np. odpowiednia wiza lub zezwolenie na pobyt czasowy, przebywanie w ruchu bezwizowym do 90 dni w ciągu kolejnych 180 dni).

Przepisy specjalnej ustawy z 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa gwarantują legalność pobytu obywatelom Ukrainy i ich małżonkom, którzy po rozpoczęciu rosyjskiej inwazji przybyli z Ukrainy do Polski

Obowiązki pracodawcy w związku z powierzaniem pracy na podstawie oświadczenia

  • Pracodawca, którego oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi zostało wpisane do ewidencji oświadczeń, ma obowiązek poinformować starostę o podjęciu pracy przez cudzoziemca w terminie 7 dni od daty rozpoczęcia pracy wskazanej w oświadczeniu, zaś w przypadku niepodjęcia pracy w terminie 14 dni od dnia rozpoczęcia pracy określonego w oświadczeniu;
  • Pracodawca ma obowiązek zawarcia umowy pisemnej z cudzoziemcem, a wcześniej przedstawić mu jej tłumaczenie na język zrozumiały dla cudzoziemca zgodnie z warunkami określonymi w oświadczeniu. W umowie podmiot jest zobowiązany uwzględnić warunki zawarte w oświadczeniu;
  • Pracodawca ma obowiązek przekazać organowi, który wpisał oświadczenie do ewidencji kopię zawartej umowy za pośrednictwem systemu teleinformatycznego przed powierzeniem pracy cudzoziemcowi;
  • Pracodawca ma obowiązek przestrzegania wszystkich obowiązków wynikających z powierzania pracy, takich samych jak w przypadku polskich pracowników (np. zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych w ciągu 7 dni, gdy dana umowa podlega ubezpieczeniom, np. umowa o pracę, zlecenia czy agencyjna czy dostosowanie wysokości wynagrodzenia do aktualnej wysokości minimalnego wynagrodzenia w przypadku niższej kwoty wskazanej w oświadczeniu), a także obowiązków związanych z zatrudnieniem cudzoziemca wynikających z innych przepisów (np. przechowywanie kopii dokumentu pobytowego cudzoziemca). Za niedopełnienie powyższych obowiązków grożą sankcje.

Kontynuacja pracy cudzoziemca, który pracował na podstawie oświadczenia

Gdy polski podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi, który zatrudniał cudzoziemca na podstawie umowy o pracę przez okres nie krótszy niż 3 miesiące na podstawie oświadczenia a podmiot chce kontynuować z nim współpracę w oparciu o  umowę o pracę  na tym samym stanowisku, może złożyć do wojewody wniosek  o wydanie zezwolenia na pracę (lub cudzoziemiec wniosek o wydanie zezwolenia na pobyt i pracę). W takim przypadku cudzoziemiec będzie mógł legalnie wykonywać pracę na rzecz ww. pracodawcy w okresie oczekiwania na decyzję w sprawie zezwolenia.

Sytuacje, w których nie jest wymagane uzyskanie nowego oświadczenia

  • zmiana siedziby lub miejsca stałego pobytu, nazwy lub formy prawnej podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi;
  • przejście zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę;
  • gdy zwiększono wymiar czasu pracy lub liczbę godzin pracy w tygodniu lub miesiącu określoną w oświadczeniu nie więcej niż do pełnego wymiaru czasu pracy;
  • nastąpiła zmiana nazwy stanowiska bez zmiany zakresu obowiązków cudzoziemca. 

 

Informacje o publikacji dokumentu


Oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi - Nowa Sól - 01.01.2018 r.

Print Drukuj
 
UWAGA !!!
!!! OD 1 LIPCA 2022 R. NASTĘPUJE ZMIANA RACHUNKU BANKOWEGO !!!

Prawidłowe druki
do pobrania dla oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy
znajdują się na końcu strony ---> załączniki
 

Od dnia 01.01.2018 roku uległy zmianie przepisy dotyczące zatrudnienia cudzoziemców w Polsce. Zmiany nastąpiły w szczególności w Ustawie z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U. z 2017 r., poz. 1065 ze zm.) oraz w Ustawie z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach (Dz.U. z 2017 r., poz. 2206). Ustawy wprowadzają nowe regulacje dotyczące dopuszczenia cudzoziemców do polskiego rynku pracy. Zmiany dotyczą przepisów zezwoleń na pracę oraz wprowadzenie nowego typu zezwolenia na pracę sezonową  (typ S). Zezwolenie to dotyczy cudzoziemców wykonujących pracę w określonych w rozporządzeniu wykonawczym sektorach: rolnictwo, ogrodnictwo, turystyka. Wprowadzono także nowe zasady dotyczące zatrudniania cudzoziemców w ramach procedury uproszczonej na podstawie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi.
 

OŚWIADCZENIA O POWIERZENIU WYKONYWANIA PRACY CUDZOZIEMCOWI

  1. Oświadczenie rejestruje się dla cudzoziemca – obywatela jednego z 5 państw: Republiki Armenii, Republiki Białorusi, Republiki Gruzji, Republiki Mołdawii, Ukrainy.
  2. Powierzona praca nie może być związana z umowami sezonowymi czyli w działalnościach dotyczących rolnictwa, ogrodnictwa, turystyki, które zostały określone w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej  z dnia 8 grudnia 2017 r. w sprawie podklas działalności według Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD), w których wydawane są zezwolenia na pracę sezonową dla cudzoziemca (Dz.U. z 2017 r., poz. 2348).
  3. Cudzoziemiec może wykonywać pracę nie dłużej niż 24 miesiące.
  4. Dzień rozpoczęcia pracy przez cudzoziemca wskazany w złożonym oświadczeniu może nastąpić nie później niż 6 miesięcy od dnia złożenia oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi.
  5. Wysokość wynagrodzenia cudzoziemca nie może być niższa od wynagrodzenia pracowników wykonujących pracę porównywalnego rodzaju lub na porównywalnym stanowisku.
  6. Podmiot zamierzający zatrudnić cudzoziemca składa w PUP właściwym ze względu na jego siedzibę lub miejsce stałego popytu oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi.
  7. PUP wpisuje oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń oraz wydaje oświadczenie pracodawcy,
  8. Podmiot powierzający zatrudnienie cudzoziemcowi pisemnie powiadamia PUP o podjęciu lub o niepodjęciu pracy w terminie 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy określonego w ewidencji oświadczeń.
  9. Jeżeli w imieniu pracodawcy będzie występował pełnomocnik niezbędne jest pisemne pełnomocnictwo.


Załączniki do oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi:

  1. pismo przewodnie
  2. oświadczenie pod rygorem odpowiedzialbości karnej, czy zachodzą okolicznosci, o których mowa w art. 88 z ust. 5 pkt 1-6 ustawy 
  3. kopia stron ważnego dokumentu podróży cudzoziemca, zawierających dane osobowe, a w przypadku gdy cudzoziemiec nie posiada ważnego dokumentu podróży i nie ma mozliwości jego uzyskania - kopia innego ważnego dokumentu potwierdzającego jego tożsamość
  4. dowód wpłaty
 
Ważny dowód wpłaty powinien zawierać:
  • nazwę pracodawcy (pełna nazwa/imię i nazwisko oraz adres siedziby/miejsca zamieszkania pracodawcy
  • tytuł wpłaty (oświadczenie dla imię i nazwisko cudzoziemca)
  • dane cudzoziemca (imię i nazwisko cudzoziemca)
 
Wpłaty w wysokości 100 zł (od 12.07.2022) za każdego cudzoziemca należy dokonać jedynie na konto odbiorcy:
Powiatowy Urząd Pracy w Nowej Soli ul. Staszica 1C, 67-100 Nowa Sól

numer rachunku: 56 1600 1462 1743 4625 4000 0005 (BNP PARIBAS BANK).
 
UWAGA! Dla agencji pracy tymczasowej powierzających pracę cudzoziemcowi w charakterze pracownika tymczasowego przewidziany został odrębny formularz oświadczenia.

 
 Podstawa prawna:
  1. Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2021r. poz. 1100 ze zm.).
  2. Ustawa z dnia 12 grudnia 2013r. o cudzoziemcach (Dz.U. z 2021r. poz. 2354 ze zm.).
  3. Ustawa z dnia 15 czerwca 2012r., o skutkach powierzenia wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym nielegalnie na terytorium Polski                                             (Dz. U. z 2021r. poz. 1745).
  4. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks postępowania administracyjnego                   (Dz. U. z 2021r. poz. 735 ze zm.) .
  5. Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 7 grudnia 2017r. w sprawie wydawania zezwolenia na pracę cudzoziemca oraz wpisu oświadczenia  o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń(Dz. U. 2017r. poz.2345).
  6. Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 8 grudnia 2017 r. w sprawie wysokości wpłat dokonywanych w związku ze złożeniem wniosku o wydanie zezwolenia na pracę lub zezwolenia na pracę sezonową oraz złożeniem oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi (Dz. U. 2017 r. poz.2350).
  7. Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 8 grudnia 2017 r. w sprawie podklas działalności według Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD),w których wydawane są zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemca (Dz. U. 2017 r. poz.2348).
 
 

 
 
 

Załączniki

Informacje o publikacji dokumentu